Lög Pírata

1. Heiti

1.1. Nafn félagsins er Píratar. Aðsetur þess og varnarþing skal vera í Reykjavík.

1.2. Ensk þýðing á heiti félagsins er Pirate Party Iceland. Nota má hana sem hjáheiti.

1.3. Skammstöfun félagsins er PP-IS.

2. Hlutverk

2.1. Félagið er stjórnmálaflokkur.

2.2. Félagið mótar sér stefnu með opnu ferli og vinnur að framgöngu hennar með þeim aðferðum sem því standa til boða.

3. Félagsmenn

3.1. Hver sem er 15 ára á árinu eða eldri getur fengið fulla aðild að félaginu.

3.2. Félagatal skal teljast til viðkvæmra persónuupplýsinga og skal meðhöndlun þess vera í samræmi við landslög. Aðildarfélög skulu eiga rétt á afriti af félagatali sínu gegn undirritun lagalega bindandi yfirlýsingar af hálfu stjórnarmanna þess um að það verði einvörðungu notað vegna starfa innan aðildarfélagsins í samræmi við lög þessi og landslög. Framkvæmdastjórn er þó rétt og skylt að sjá til þess að listi yfir trúnaðarmenn félagsins og aðildarfélaga sé aðgengilegur almenningi.

3.3. Félagar mega vera skráðir með dulnefni í félagatali

3.4. Inntökubeiðnir í félagið, sem og úrsagnir skulu fara fram skriflega eða með rafrænum hætti

3.5. Þeir sem vilja ganga í félagið skulu auðkenna sig með aðferð sem ákveðin er af framkvæmdastjórn.

3.6. Skráningar og úrsagnir skulu gildafrá tímasetningu staðfestingar á móttöku.

3.7. Ákveða má félagsgjöld á aðalfundi.

3.8. Eingöngu félagsmenn mega gegna trúnaðarstöðum innan félagsins og aðildarfélaga. Nú hefur félagsmaður sagt sig úr Pírötum og fellur þá umboð hans til að gegna trúnaðarstöðum innan Pírata og aðildarfélaga þess sjálfkrafa úr gildi. Sama gildir ef félagsmaður gegnir á sama tíma, samkvæmt hans samþykki, trúnaðarstöðum hjá öðrum stjórnmálaflokki. Til trúnaðarstaða telst seta í stjórnum, nefndum, ráðum eða aðrar stöður þar sem einstaklingi er treyst, stöðu sinnar vegna, fyrir upplýsingum og/eða ákvarðanatöku sem er ekki í boði fyrir almenna félagsmenn þess sama félags. Framangreind umboð falla ekki sjálfkrafa niður ef félagið er bersýnilega stofnað í þeim tilgangi að gerast aðildarfélag Pírata og tekst það innan fjögurra mánaða frá stofnun þess. Aðildarfélög skulu sjá til þess að framkvæmdastjórn sé upplýst um það hvaða trúnaðarstöður eru hjá því og hverjir gegna þeim.

3.9. Launað starfsfólk félagsins er undanþegið kröfu um félagsaðild. Allt starfsfólk félagsins skal skrifa undir trúnaðaryfirlýsingu.

3.10. Allt starf Pírata skal vera laust við mismunun, einelti, áreitni, þar á meðal kynferðislega áreitni og kynbundna áreitni, og ofbeldi, og er slíkt framferði brotlegt. Félagsmenn samþykkja í þeim tilgangi verklagsreglur sem gilda fyrir félagið og aðildarfélög þess.

4. Aðalfundur

4.1. Aðalfund skal halda á hverju ári, fyrir lok septembermánaðar og telst fundurinn einnig vera almennur félagsfundur.

4.2. Á aðalfundi er mörkuð stefna félagsins og teknar ákvarðanir um starf þess, skipulag og fjárreiður.

4.3. Boða skal til aðalfundar með þriggja vikna fyrirvara og með öruggum hætti.

4.4. Stjórn hefur heimild til að fresta aðalfundi eða aukaaðalfundi um viku frá auglýstri dagsetningu, en aðeins í eitt skipti.

4.5. Á félagsfundi samkvæmt 5. kafla er hægt að leggja fram tillögu um að boða til auka-aðalfundar. Slík tillaga skal koma fram í fundarboði. Sé hún samþykkt af ⅔ hluta félagsfólks á félagsfundinum, þó ekki færri en 30 manns, telst hún samþykkt. Þá er stjórn skylt að boða auka-aðalfund eins fljótt og mögulegt er. Stjórn hefur einnig sjálfstæða heimild til að boða til auka-aðalfundar.

Á auka-aðalfundi er ekki skylt að taka á dagskrá alla þá liði sem lög þessi segja fyrir um á aðalfundi. Hafi tillaga um boðun auka-aðalfundar innifalið skilyrði um dagskrá fundarins skal ráðið þó fylgja þeim.

4.6. Stjórn skipuleggur dagskrá aðalfundar.

4.7 Fundargögn aðalfundar skulu afhent félagsmönnum með rafrænum hætti samhliða fundarboði. Verði fundargögn til eftir að boðað er til fundar skal afhenda félagsmönnum uppfærðan fundarboðspakka minnst þremur sólarhringum fyrir aðalfund.

4.8. Ársskýrsla félagsins og ársreikningur fylgja öðrum fundargögnum.

4.9. Allir félagsmenn sem skráðir eru 30 dögum fyrir aðalfund hafa aðgang að honum. Allir félagsmenn skulu hafa möguleika á aðgangi að streymi af fundinum og/eða upptöku af honum. Mættum félagsmönnum skal gert ljóst að upptökur af fundinum verða gerðar opinberar um ókominn tíma.

4.10. Á aðalfundi skal fara fram kosning í stjórn félagsins, eins og nánar er kveðið á um í 7. kafla.

4.11. Á aðalfundi félagsins skal kjósa endurskoðunarfyrirtæki eða löggiltan endurskoðanda skv. tillögu framkæmdastjórnar. Einnig skal kjósa tvo skoðunarmenn reikninga með STV-forgangskosningu.

4.12. Kjörstjórn tekur við framboðum í öll embætti og tryggir að allir frambjóðendur fái sanngjarna kynningu.

4.13. Frambjóðendur í embætti skulu skila inn hagsmunaskráningu til kjörstjórnar, einni viku fyrir aðalfund.

4.14. Hagsmunaskráningar eru birtar á vefsíðu félagsins.

4.15. Nánari reglur um hagsmunaskráningu skulu útfærðar af framkvæmdastjórn og háðar samþykki samkvæmt kosningu í rafrænu kosningakerfi Pírata, er skal standa í sjö sólarhringa. Sé engum slíkum reglum að dreifa er hagsmunaskráning yfirlýsing viðkomandi þar sem hann lýsir helstu hagsmunum sínum þá stundina.

4.16. Annað hvert ár skal á aðalfundi kjósa þriggja manna kjörstjórn og þrjá til vara sem tekur til starfa að loknum aðalfundi og þar til næsta kjörstjórn tekur við. Fulltrúinn sem hlýtur besta kosningu skal vera formaður nema kjörstjórn ákveði annað. Kjörstjórn ber ábyrgð á framkvæmd prófkjara og kosninga í stjórnir, nefndir og ráð sem kveðið er á um í 7. kafla laga þessara, ásamt öðrum hlutverkum sem henni er falið með lögum. Kjörstjórn setur sér starfsreglur innan mánaðar frá því að hún nær kjöri þar sem fram koma skilyrði um hæfi og verklagsreglur við undirbúning kosninga.

Sé engin kjörstjórn starfandi tveimur vikum fyrir aðalfund ber stjórn að skipa tímabundna kjörstjórn til þess að annast aðalfund. Takist það ekki fellur hlutverk kjörstjórnar í hlut stjórnar, en aðalfundur skal þá staðfesta umboð slíkrar tímabundinnar kjörstjórnar, eða stjórnar til að annast hlutverkið, sérstaklega og kjósa þarf tímabundna kjörstjórn úr hópi félagsfólks á aðalfundi sé það ekki staðfest. Slík tímabundin kjörstjórn ber ábyrgð á kosningum á þeim aðalfundi, en ber ekki að öðru leiti ábyrgð á störfum sem kjörstjórn eru falin.

Aðili í kjörstjórn sem hyggst taka þátt í kosningum eða prófkjöri sem kjörstjórn ber ábyrgð á að framkvæma skal upplýsa kjörstjórn um það og víkja sæti þegar kjörstjórn tekur þá kosningu fyrir, og kemur þá varamaður í hans stað. Framkvæmdastjóri Pírata er kjörstjórn innan handar við störf sín. Kjörstjórn er heimilt að tilnefna aðila til þess að aðstoða við framkvæmd prófkjöra eða kosninga að því tilskildu að viðkomandi séu ekki í framboði í þeim kosningum eða prófkjöri sem um ræðir.

5. Fundahald (félagsfundir)

5.1. Fundir félagsins skulu að jafnaði vera opnir öllum.

5.2. Allir hafa málfrelsi á fundum.

5.3. Fundarmenn geta lagt fram tillögur á fundum.

5.4. Kosningar á fundum skulu að jafnaði fara fram með handauppréttingu.

5.5. Sé óskað eftir því má fundarstjóri ákveða að hafa atkvæðagreiðslur skriflegar eða rafrænar.

5.6. Sé óskað eftir því, og 5% fundarmanna en aldrei færri en þrír samþykkja það, skulu kosningar vera leynilegar.

5.7. Í kosningum á fundum eru ákvarðanir teknar með einföldum meirihluta.

5.8. Fundarsköp allra reglulegra ráða og nefnda á vegum Pírata skulu skilgreind og aðgengileg félagsmönnum. Liggi ekki fyrir skilgreind fundarsköp á fundi Pírata skal stuðst við Robert’s Rules of Order.

5.9. Boða skal til almennra félagsfunda með viku fyrirvara með óvefengjanlegum hætti.

6. Lög og stefnumál

6.1. Lög þessi eru öll lög félagsins, en þeim má aðeins breyta með ⅔ meirihluta greiddra atkvæða á aðalfundi eða auka-aðalfundi félagsins.

6.2. Samfara þessum lögum skal vera grunnstefnuskjal félagsins. Gilda sömu reglur um breytingar á grunnstefnu og á lögum.

6.3. Tillögur að breytingum á lögum eða grunnstefnu skulu liggja opinberlega fyrir á vettvangi flokksins minnst tveimur vikum áður en kosið skal um þær.

6.4. Stefnu má ákveða með einföldum meirihluta á aðalfundi eða auka-aðalfundi.

6.5. Stefna má aldrei ganga gegn grunnstefnu félagsins.

6.6. Stefna skal alltaf rökstudd og hafa tilvísun í fyrri ákvarðanir félagsins.

6.7.Félagsfundur getur gefið út ályktun, sé hún samþykkt af meirihluta félagsfólks á fundinum, þó ekki færri en fimm manns, hafi þess verið getið í fundarboði að til stæði að leggja fram viðkomandi ályktun.

6.8. Sérhver félagsmaður má stofna málefnahóp í kringum stefnumál. Tilkynna skal félagsmönnum um stofnun málefnahóps.

6.9. Öllum er heimilt að taka þátt í málefnahóp, fundir þeirra skulu alltaf vera opnir.

6.10. Málefnahópur skal velja sér ábyrgðarmann og fundarritara.

6.11. Málefnahópur skilar reglulega skýrslu til félagsmanna um störf sín, í það minnsta þegar starf hópsins lýkur.

7. Stjórn félagsins

7.1. Stjórn Pírata, eða stjórn, annast bæði almenna stjórn og rekstur félagsins og ber ábyrgð á pólitískri stefnumörkun og afstöðu flokksins í samræmi við samþykktir og grunnstefnu félagsins, nema þar sem slíkar ákvarðanir eru í höndum aðildarfélaga samkvæmt lögum þessum. Stjórn Pírata ber ábyrgð á framboði flokksins í kosningum, nema þar sem það hlutverk er í höndum aðildarfélaga. 

7.1.1 Í stjórn sitja fimm einstaklingar og tveir til vara. Formaður og varaformaður eru kjörnir í sérstakri kosningu á aðalfundi í samræmi við 7. Grein þessara laga. Að auki skal stjórn velja sér ritara og gjaldkera, sé ekki tekið fram annarsstaðar í lögum hvernig þau skuli valin. Varaformaður getur samtímis verið gjaldkeri eða ritari, en önnur hlutverk í stjórn fara ekki saman. Þau þrjú sæti og tvö vara sæti sem eftir eru skuli kjörin á aðalfundi með samþykktarkosningu, þar sem hver kjósandi getur kosið allt að fimm einstaklinga í framboði. Hvert nafn á gildum kjörseðli gildir sem eitt atkvæði, og þeir frambjóðendur sem hljóta flest atkvæði ná kjöri. Þeir þrír frambjóðendur sem flest atkvæði hljóta teljast réttkjörnir í stjórn; þeir tveir frambjóðendur sem hljóta flest atkvæði utan þeirra teljast réttkjörnir varamenn í stjórn. Falli atkvæði jafnt ræður hlutkesti. Kjörtímabil allra í stjórn er tvö ár, nema þar sem annað er tilgreint sérstaklega.

7.1.2. Formaður stýrir störfum stjórnar, boðar til funda hennar og hefur yfirumsjón með að ákvörðunum stjórnar sé framfylgt. Varaformaður tekur við hlutverki formanns í fjarveru hans eða þegar formaður er vanhæfur, og skal styðja formann í daglegu starfi og verkefnum.

7.1.3  Stjórn skipuleggur Pírataþing, undirbýr kosningabaráttur í samstarfi við aðildarfélög og mótar kosningastefnuskrár í samstarfi við grasrót og frambjóðendur. Kosningastefnuskráin skal borin undir félagsfólk til samþykktar eða synjunar á félagsfundi.

7.1.4 Stjórn Pírata setur stefnu um rekstur og fjárhag félagsins, og tekur ákvarðanir um pólitíska afstöðu þess þegar flýta þarf fyrir eða þegar mál falla utan formlegra stefnumótunarferla.

7.1.5 Stjórn Pírata telst starfhæf þó meðlimum hennar fækki niður í allt að þrjá, en þó ávallt þannig að stöður formanns, gjaldkera, ritara og varaformanns skipaða. Ef stjórn Pírata er ófær um að manna þessar stöður telst hún óstarfhæf og skal hún þá boða til auka-aðalfundar við fyrsta mögulega tækifæri þar sem kosið er um lausar stöður í stjórn. Kjörtímabil þeirra fulltrúa sem kosnir eru við slíkt tilefni miðast við kjörtíma þeirrar stjórnar sem þau ganga inn í.

7.2. Formaður og Varaformaður

7.2.1. Formaður Pírata og Varaformaður eru kjörin beinni kosningu, hvort í sínu lagi, á aðalfundi Pírata. Sú kosning skal fara fram með raðaðri forgangskosningu. Kjörgengt er allt félagsfólk Pírata sem skráð hefur verið í ár eða lengur.

7.2.2. Haga skal kosningum þannig að fyrst sé kjörinn formaður Pírata, síðan varaformaður og að því loknu skal kosið til Stjórnar Pírata. Þannig gefist þeim sem ekki hljóta kjör til formanns möguleiki á að gefa kost á sér til varaformanns, og þeim sem ekki hljóta kjör sem varaformaður möguleiki á að gefa kost á sér í Stjórn Pírata. Þetta skal standa frambjóðendum til boða þó svo framboðsfrestur sé annars útrunninn, en þó ekki lengur en fram að því að kosning hefst.

7.2.3. Formaður Pírata stýrir störfum stjórnar, boðar til funda hennar og hefur umboð til að tala fyrir hönd flokksins innanlands og erlendis. Formaður er einnig ábyrgur fyrir því að unnið sé í takt við þær ályktanir og stefnur sem samþykktar hafa verið innan flokksins, hvort sem er á aðalfundi eða með öðrum réttmætum hætti samkvæmt lögum félagsins. Formanni ber að tryggja að í starfsemi flokksins sé unnið í samræmi við stefnu flokksins, góða stjórnarhætti, og aðrar samþykktar reglur, þannig að starf flokksins takist sem best.  

7.2.4 Formaður Pírata leiðir samningaviðræður við myndun meirihlutasamstarfs á Alþingi, við myndun ríkisstjórnar og við gerð stjórnarsáttmála þegar svo ber undir, í samstarfi við stjórn og kjörna fulltrúa flokksins á Alþingi. Stjórnarsáttmála þarf að staðfesta af félagsfólki á sérstökum félagsfundi. 

7.2.5. Varaformaður tekur við hlutverki formanns tímabundið þegar formaður forfallast og ber, ásamt formanni, ábyrgð á innra starfi flokksins, stefnumótunarvinnu, umsjón með málefnastarfi og öðrum verkefnum samkvæmt ákvörðun stjórnar.

7.2.6. Formanni og/eða varaformanni Pírata má víkja með þrennum hætti:

a) Annars vegar getur einfaldur meirihluti stjórnar Pírata lýst vantrausti á formann og/eða varaformann. Þá skal þegar boðað til auka-aðalfundar, þar sem vantraustið er borið upp til staðfestingar. Sé vantraust á formann staðfest með einföldum meirihluta félagsfólks á auka-aðalfundinum þarf þegar að boða til nýs aðalfundar, eigi síðar en mánuði síðar, þar sem kosinn er nýr formaður, og gegnir þá varaformaður hlutverki formanns þangað til. Sá sem er lýst vantrausti á með þessum hætti missir jafnframt sæti í stjórn en endurheimtir það ef vantraustið er fellt á auka-aðalfundi. Sé samþykkt vantraust á bæði formann og varaformann er enginn starfandi formaður fram að aðalfundi. Sé framlagt vantraust á formann eða varaformann ekki staðfest skal kjósa nýja stjórn á viðkomandi auka-aðalfundi (þar sem meðlimir fráfarandi stjórnar geta þó boðið fram og verið kjörnir til áframhaldandi setu), utan viðkomandi embættis eða embætta. Sé vantraust á varaformann samþykkt, en ekki formann, skal stjórn velja nýjan varaformann úr sínum röðum sem klári tímabil fráfarandi varaformanns.

b) Jafnframt getur grasrót Pírata farið fram á kosningu um vantraust á formann og/eða varaformann. Skal þá boðað til félagsfundar þar sem tilgreint er að til umræðu verði vantrauststillaga á formann, og/eða varaformann. Sé slík tillaga samþykkt með meirihluta félagsfólks á félagsfundi, þó ekki færri en 30, skal stjórn þegar boða til auka-aðalfundar með sama hætti og ef vantraust væri borið fram af stjórn, með þeirri undantekningu að ekki þarf að kjósa nýja stjórn sé vantrauststillagan felld.

c) Formaður og/eða varaformaður getur sagt af sér embætti og þá skal stjórn boða til auka-aðalfundar til að kjósa að nýju í viðkomandi embætti. 

7.3. Gjaldkeri

7.3.1. Gjaldkeri ber ábyrgð á gerð fjárhagsáætlunar Pírata fyrir hönd framkvæmdastjórnar félagsins og í samstarfi við hana.

7.3.2. Gjaldkeri skal leggja verklagsreglur til samþykktar í stjórn Pírata um fjármálaumsjón félagsins og stofnana þess. Í reglunum sé að lágmarki kveðið á um:

• að tvöföld undirritun sé á reikningum,

• að haldið sé vel um kvittanir og önnur bókhaldsgögn,

• að bókhaldi sé skilað til framkvæmdastjórnar a.m.k. ársfjórðungslega,

• að lögum félagsins um opið bókhald sé framfylgt og;

• fjárveitingar til svæðisbundinna aðildarfélaga samkvæmt skilgreindri reikniaðferð í 11. kafla laganna.

7.3.3. Gjaldkeri hefur umsjón með eftirfylgni við verklagsreglur um fjármálaumsjón félagsins.

7.4 Samráðsvettvangur

7.4. Samráðsfundir skulu haldnir á þriggja mánaða fresti. Eftirfarandi skulu eiga að lágmarki eitt sæti á samráðsfundi:

• Stjórn Pírata

• Kjördæmabundin aðildarfélög

• Önnur aðildarfélög sem tilkynna um þátttöku

• Þingflokkur, sé honum til að skipa.

• Fulltrúar úr hverri sveitarstjórn þar sem Píratar eiga fulltrúa

7.4.1. Framkvæmdastjóri sér til þess að samráðsfundir skuli haldnir og skal sitja þá.

7.4.2. Samráðsfundir skulu setja sér reglur um fundarsköp og ritun fundargerða.

Önnur ákvæði

7.5.Stjórn Pírata má ráða framkvæmdastjóra til að annast daglegan rekstur félagsins. Framkvæmdastjóri ræður annað starfsfólk Pírata. Um störf framkvæmdastjóra og annars starfsfólks fer nánar samkvæmt 9. Kafla. Velji stjórn Pírata ekki að ráða framkvæmdastjóra getur hún engu að síður kosið að ráða eða kosningastjóra og annað starfsfólk til að annast framboð og framkvæmd kosningabaráttu. 

7.6. Stjórn Pírata skal viðhafa reglubundið samráð við framkvæmdastjóra um fjármál og rekstur félagsins, sé framkvæmdastjóri til staðar

7.7. Stjórn Pírata er heimilt að skipa nefndir, starfshópa og málefnahópa um afmörkuð verkefni. Skal hún setja þeim hópum og nefndum sem hún skipar reglur um hlutverk, ábyrgðarsvið og starfstímabil.

7.7.1. Nefndir, starfshópar eða málefnahópar skulu hafa ábyrgðaraðila og skila reglubundinni skýrslu ef um varanlega nefnd, starfshóp eða málefnahóp er að ræða, en við lok starfsins ef um tímabundna nefnd, starfshóp eða málefnahóp er að ræða.

7.7.2. Gera skal grein fyrir störfum slíkra nefnda, starfshópa og/eða málefnahópa í ársskýrslu félagsins sbr. grein 4.8.

7.8 Kjör í stjórnir og nefndir og einstaklingskjör

7.8.1. Aðilar þurfa að vera félagar í Pírötum til að vera kjörgengir í stjórn Pírata eða í stöður innan hennar sem kosnar eru beinni kosningu. Enginn getur setið lengur en fjögur kjörtímabil samfleytt í sömu stjórn, nefnd, eða embætti sem kjörið er beinni kosningu í innra starfi flokksins. Kjörnum fulltrúum er heimilt að taka sæti í stjórnum, nefndum og embættum innan félagsins, nema annað sé sérstaklega tekið fram í lögum þessum.

7.8.2. Engar takmarkanir gilda um samhliða setu einstaklinga í stjórn Pírata eða nefndir, sé viðkomandi kjörgengur til viðkomandi stöðu á annað borð, nema annað sé sérstaklega tekið fram í lögum þessum

Almenn ákvæði um stjórnir, nefndir og ráð

7.9. Halda skal fundargerðir fyrir fundi stjórna, nefnda og ráða og skulu þær birtar innan mánaðar frá fundi.

7.10. Fundir stjórna og ráða skulu að jafnaði vera opnir öllum. Þó er heimilt að loka fundi eða hluta úr fundi þegar ræða á trúnaðarmál. Meirihluta ráðsfólks/stjórnarmeðlima sem sitja fundinn þarf til þess að ákveða að loka fundum.

7.11. Heimild til að rita firma félagsins hafa gjaldkeri og framkvæmdastjóri.

8. Úrskurðarnefnd

8.1. Ágreining um framkvæmd, túlkun og brot á lögum þessum skal vísa til úrskurðarnefndar sem úrskurðar í málinu.

8.2. Úrskurðarnefnd er skipuð þremur félagsmönnum og skulu þeir kosnir á aðalfundi ár hvert auk tveggja varamanna. Fulltrúar í úrskurðarnefnd skulu ekki gegna öðrum trúnaðarstörfum fyrir flokkinn á meðan þeir sitja í úrskurðarnefnd.

8.3. Úrskurðarnefnd úrskurðar sjálf um hæfi sitt og einstakra nefndarmanna í hverju máli fyrir sig. Varamaður tekur sæti í nefndinni þegar um vanhæfi aðalmanns í tilteknu máli er að ræða.

8.4. Úrskurðarnefnd tekur ákvarðanir aðeins í samræmi við lög félagsins og landslög.

8.5. Komi upp grunur um saknæmt athæfi skal úrskurðarnefnd vísa málinu til lögreglu.

8.6. Komi upp ágreiningur um brottrekstur skal úrskurðarnefnd úrskurða um málið.

8.7. Úrskurður úrskurðarnefndar er bindandi.

8.a. Trúnaðarráð

8.a.1. Stjórn Pírata tekur við tilnefningum og skipar þrjá einstaklinga í trúnaðarráð. Skipun ráðsins skal staðfest á gildum félagsfundi.

8.a.2. Trúnaðarráð hefur með höndum sáttamiðlun og aðstoð þegar upp kemur ágreiningur eða annar vandi í samskiptum og starfi félagsmanna.

8.a.3. Trúnaðarráð er óháð í störfum sínum.

8.a.4. Aðildarfélög Pírata, stjórnir, nefndir og ráð innan Pírata og einstaka félagsmenn geta vísað málum til trúnaðarráðsins en það getur einnig látið til sín taka að eigin frumkvæði.

8.a.5. Trúnaðarráð tekur engar bindandi ákvarðanir en getur vísað málum til úrskurðarnefndar eða eftir atvikum til lýðræðislegrar afgreiðslu á viðeigandi vettvangi félagsins.

8.a.6. Við val á fulltrúum í trúnaðarráð skal meta sérstaklega hæfni í mannlegum samskiptum, sjálfstæðum vinnubrögðum og almennt traust meðal flokksmanna. Æskilegt er að þeir hafi áður gegnt trúnaðarstörfum fyrir flokkinn. Fulltrúar í trúnaðarráði skulu ekki gegna öðrum trúnaðarstörfum fyrir flokkinn á meðan þeir sitja í trúnaðarráði.

8.a.7. Skipunartími fulltrúa í trúnaðarráði skal vera eitt ár.

8.a.8. Trúnaðarráðsfulltrúar eru bundnir skilyrðislausum trúnaði í störfum sínum að undanskildum staðfestingu eða rökstuddum grun um tilvonandi háska einstaklinga og/eða verið skyldugir að veita upplýsingar samkvæmt landslögum.

9. Starfsmenn

9.1. Framkvæmdastjóra er eingöngu heimilt að ráða starfsfólk að undangenginni auglýsingu um stöðuna, þar sem fram kemur starfslýsing og þær kröfur sem gerðar eru til starfsfólksins.

9.2. Framkvæmdastjóra er heimilt, í samráði við stjórn Pírata, að ráða til sín starfsfólk í tengslum við kosningabaráttu eða önnur tímabundin verkefni án auglýsingar. Þegar enginn framkvæmdastjóri er starfandi fer stjórn Pírata með þessa heimild.

9.3. Félagsdeildum er heimilt að ráða til sín starfsfólk í tengslum við kosningabaráttu eða önnur tímabundin verkefni.

9.4. Laun framkvæmdastjóra og annars starfsfólks skal ekki vera hærra en þingfararkaup.

9.5. Upplýsingar um starfsfólk skulu koma fram á vefsíðu félagsins.

10. Aðildarfélög

10.1. Heimilt er að líta svo á að lögaðilar séu aðildarfélög Pírata að uppfylltum ákveðnum skilyrðum. Félag sem óskar eftir að teljast aðildarfélag Pírata sendir umsókn um slíkt til stjórnar Pírata, ásamt lögum sínum. Stjórn Pírata úrskurðar hvort tilvonandi aðildarfélag uppfylli þau skilyrði sem hér eru lögð fram. Sé svo skal aðildarfélagið tafarlaust hljóta aðild, en að öðrum kosti skal því tilkynnt um þá ágalla sem á umsókninni eru

10.2. Aðildarfélögum er óheimilt að ganga gegn lögum eða grunnstefnu Pírata. Úrskurðarnefnd er heimilt að fella niður aðild félags sem brýtur gegn lögum eða grunnstefnu.

10.3. Stjórn Pírata heldur sameiginlega félagaskrá fyrir öll aðildarfélög Pírata. Allir félagar aðildarfélags teljast jafnframt félagar í Pírötum. Nú segir félagsmaður sig úr félaginu eða aðildarfélagi og viðkomandi gegnir trúnaðarstöðu hjá því og skal stjórn Pírata þá tilkynna aðildarfélaginu um úrsögnina.

10.4. Aðildarfélagi ber að skila fundargerð aðalfundar, ársskýrslu og bókhaldsgögnum sínum til stjórnar Pírata. Hafi slík gögn borist fyrir lok júnímánaðar telst aðildarfélag vera virkt.

10.5. Aðildarfélagi ber að skilgreina í lögum sínum hvenær það teljist starfhæft. Uppfylli aðildarfélag ekki eigin skilyrði um starfhæfni skal því slitið. Einnig skal aðalfundi Pírata heimilt að boða aðalfund í eða slíta óvirku aðildarfélagi. Eignir aðildarfélaga skulu renna til Pírata við félagsslit.

10.6. Starfssvæði svæðisbundins aðildarfélags skal vera minnst eitt sveitarfélag. Einungis skal eitt svæðisbundið aðildarfélag starfa í hverju sveitarfélagi. Þó skal heimilt að stofna aðildarfélag sem nær yfir heilt kjördæmi með aðkomu allra virkra aðildarfélaga innan þess kjördæmis. Úrskurðarnefnd sker úr um ágreining um starfssvæði.

10.7. Aðildarfélagi er heimilt að skipta starfsemi sinni frekar. Aðildarfélagi ber að gera stjórn Pírata grein fyrir slíkri skiptingu að því leyti sem hún hefur áhrif á félagaskráningu.

11. Ungir Píratar

11.1 Ungir Píratar eru sjálfstætt aðildarfélag, rekið sem deild innan Pírata með eigin lög og bankareikning, en ekki eigin kennitölu.

12. Fjármál

12.1. Bókhaldsár félagsins er almanaksárið.

12.2. Félagið skal lúta lögum um starfsemi stjórnmálasamtaka og frambjóðenda og um upplýsingaskyldu þeirra.

12.3. Bókhald félagsins skal vera opið almenningi á vefsíðu félagsins. Það skal uppfært jafn óðum, með fyrirvara um villur og samþykki aðalfundar.

12.4. Samþykktir ársreikningar skulu liggja fyrir á vefsíðu félagsins.

12.5 Kjörtímabil endurskoðenda er 1 ár.

12.6. Innkaup, aðgerðir og verkefni skulu framkvæmd með það í huga að þau skilji eftir eins lítil umhverfis og náttúruspjöll og kostur er, skal það haft í huga við samþykkt reikninga.

12.7. Félaginu er eingöngu heimilt að taka lán fyrir rekstri og öðrum útgjöldum félagsins ef áætlaðar tekjur eru fyrirsjáanlegar og öruggar. Engin lán sem binda félagið mega fara fram án samþykkis framkvæmdastjórnar.

12.8. Félaginu er ekki heimilt að lána öðrum lögaðilum fé.

12.9. Fé sem situr eftir í sjóðum eftir bókhaldsárið skal renna í sjóð næsta árs.

13. Þátttaka í kosningum

13.1. Prófkjör og röðun á lista fyrir Alþingiskosningar

13.2. Kjörstjórn Pírata hefur umsjón með prófkjörum félagsins fyrir þingkosningar. Kjörstjórn ákveður tímasetningu prófkjara og skal auglýsa fyrirhuguð prófkjör með minnst mánaðar fyrirvara í gegnum félagatalið. Bregða má frá þessari reglu ef boðað er til kosninga með minna en 3 mánaða fyrirvara en þá verður að auglýsa prófkjör með minnst viku fyrirvara. Sé borin upp og samþykkt tillaga á Alþingi um þingrof sem er kynnt með minna en mánaðar fyrirvara skal haga prófkjörum og röðun á lista eftir ákvæðum 16. greinar um skyndilegt þingrof.

13.3. Kjörstjórn Pírata, í samstarfi við stjórn, skal semja reglur um framkvæmd prófkjara Pírata og aðildarfélaga. Þær reglur skulu lagðar fram til staðfestingar á aðalfundi sé það mögulegt.

13.4. Allir félagsmenn, sem kjörgengir eru til þeirra kosninga sem um ræðir, geta gefið kost á sér á framboðslista og tekið þátt í kosningu um þá. Þó má setja kosningarétti það skilyrði í prófkjörsreglum að félagsmaður hafi verið skráður félagi í flokknum í allt að 15 daga áður en kosning fer fram.

13.5. Kjörstjórn Pírata ber ábyrgð á því að allir frambjóðendur hafi tækifæri til þess að kynna sig fyrir félagsmönnum í aðdraganda prófkjörs.

13.6. Úrslit prófkjara eru bindandi fyrir helming þingsæta hvers kjördæmis fyrir sig, námundað upp á við. Raða skal í efstu sæti framboðslista í hverju kjördæmi samkvæmt úrslitum forgangskosningar með Schultze-aðferð.

13.7. Kjörstjórn Pírata raðar í sæti neðar á lista með fjölbreytni og jafnrétti að leiðarljósi ásamt því að taka mið af úrslitum prófkjörsins. Kjörstjórn er heimilt að bæta öðrum sem ekki voru í prófkjöri á listann með samþykki þeirra sjálfra og í samráði við þau sem hlutu bindandi kjör á listann.

13.8. Frambjóðanda er heimilt að taka sæti neðar á lista en kjör hans segir til um og færast þá aðrir frambjóðendur upp. Hafni frambjóðandi sæti eða geti af öðrum sökum ekki tekið því skal afmá nafn hans af listanum og færa þá sem á eftir koma upp um eitt sæt

13.9. Starfsfólki Pírata og starfsfólki þingflokks Pírata er ekki heimilt að taka bindandi sæti á framboðslista félagsins.

14. Þátttaka Pírata í Alþingiskosningum

14.1. Framkvæmdastjóri Pírata ræður kosningastjóra fyrir Alþingiskosningar í samráði við stjórn. Kosningastjóri ber ábyrgð á framkvæmd kosningabaráttu Pírata á landsvísu í samstarfi við oddvita kjördæmanna og í samráði við aðra frambjóðendur og aðildarfélög eða kjördæmafélög eftir því sem við á. Kosningastjóri, formaður Pírata og oddvitar kjördæmanna mynda kosningastjórn sem getur skorið úr um ágreiningsefni með atkvæðagreiðslu þar sem einfaldur meirihluti atkvæða ræður. Sé enginn framkvæmdastjóri starfandi fer stjórn Pírata með þetta umboð og gegnir þá formaður hlutverki framkvæmdastjóra í kosningastjórn nema stjórn Pírata velji annan fulltrúa.

14.2. Aðildarfélög eða kjördæmisfélög Pírata, eftir því sem við á, sjá um framkvæmd kosningabaráttu innan síns kjördæmis í samstarfi við frambjóðendur og kosningastjóra Pírata á landsvísu.  Þeim er heimilt að ráða kosningastjóra fyrir sitt kjördæmi í samráði við framkvæmdastjóra Pírata og kosningastjóra Pírata á landsvísu.

14.3. Kosningastefnuskrá Pírata skal unnin að frumkvæði stjórnar í opnu ferli innan hreyfingarinnar.

14.4. Framkvæmd kosningabaráttu Pírata skal fara fram í sem bestu samræmi við grunnstefnu flokksins og samþykkta kosningastefnuskrá hans.

15.  Skyndilegt þingrof

15.1. Komi upp sú staða að borin sé upp og samþykkt tillaga um þingrof samkvæmt 24. gr. stjórnarskrár lýðveldisins Íslands með minna en mánaðar fyrirvara skal haga prófkjörum og röðun á lista samkvæmt greinum 15.2 - 15.6.

15.2. Komi til skyndilegs þingrofs og engin kjörstjórn sé starfandi skal framkvæmdastjórn skipa þrjá einstaklinga í kjörstjórn, og allt að 3 til vara.

15.3 Kjörstjórn Pírata semur og kynnir prófkjörsreglur fyrir prófkjör. Leitast skal til að víkja sem minnst frá fyrri samþykktri framkvæmd samkvæmt 14 og 15 grein þessara laga

15.4. Kjörstjórn Pírata skal á grundvelli prófkjörsreglna auglýsa og halda prófkjör svo fljótt sem því verður við komið og heimilt er að hafa fresti stutta en leitast skal við að þeir séu ekki skemmri en sólarhringur.

15.5. Kjörstjórn Pírata skal stuðla að því að allir frambjóðendur hafi tækifæri til þess að kynna sig fyrir félagsfólki.

15.6. Að öðru leyti skal haga prófkjörum og röðun á lista eftir ákvæðum 14. greinar.

16. Störf þingflokks og annarra kjörinna fulltrúa

16.1. Þingmenn Pírata skulu starfa í þágu alls félagsins. Þingmönnum ber ekki aðeins að taka tillit til stefnu heildarfélagsins, heldur einnig til stefnu aðildarfélaga sem málin varða. Sveitarstjórnarfulltrúar skulu starfa í þágu þess svæðisbundna aðildarfélags sem starfar í sveitarfélagi þeirra. Svæðisbundin aðildarfélög skilgreina með hvaða hætti sveitarstjórnarfulltrúar eiga að taka mið af stefnumálum félagsins. Stefna heildarfélagsins skal aðeins geta talist leggja skyldur á sveitarstjórnarfulltrúa ef engin stefna aðildarfélags fjallar um málefnið.

16.2. Haldi þingflokkur eða sveitarstjórnarflokkur lokaðan fund hefur hann tilkynningarskyldu til félagsmanna um efni fundarins og ástæður fyrir lokun.

16.3. Fulltrúar í þingflokki og sveitarstjórnarflokkum ákveða sjálf með hvaða hætti þau velja í þau embætti sem þeim ber að skipa.

16.4. Aðstoðarmenn þingflokka eða sveitarstjórnarflokka skulu að jafnaði starfa fyrir flokkinn sem heild.

17. Félagsslit

17.1. Félagsslit geta aðeins farið fram sé tillaga um slíkt á auglýstri dagskrá löglegs aðalfundar og samþykkt með ¾ hluta fundarmanna.

17.2. Við félagsslit skal ráðstafa eða skipta eignum félagsins í samræmi við tilgang þess og grunnstefnu.

Ákvæði til bráðabirgða:  Stjórn skal bera ábyrgð á því, í samstarfi við kjörstjórn, sé hún til staðar, að setja í gang vinnu við að skrifa kosningareglur Pírata, sem gildi um bæði innri kosningar og kosningar í prófkjöri. Þeirri vinnu skal lokið eigi síðar en ári frá samþykkt þessarar greinar.